Regulamin

REGULAMIN KONKURSU PIELĘGNUJEMY RELACJE

zwany dalej

„Regulaminem”
 

§ 1

Organizator

1. Organizatorem Konkursu pod nazwą #pielegnujemyrelacje zwanego dalej Konkursem jest BRANDCLINIC Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Komorowie, 05-806 Komorów, ul. Granicka 10, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000947550, NIP: 5342646848, REGON: 521037221, kapitał zakładowy 1 400 000,00 zł, zwana dalej Organizatorem.

2. Konkurs organizowany jest wyłącznie przez Organizatora, który ponosi wyłączną odpowiedzialność z tego tytułu.

 

§ 2

Czas trwania Konkursu

1. Konkurs rozpoczyna się w dniu 1 stycznia 2025 r.  i będzie trwać do dnia  28 lutego 2025 r. do godziny 23:59.

2. W przypadku zaistnienia siły wyższej lub innego zdarzenia, na które Organizator nie ma wpływu, Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia lub skrócenia czasu trwania Konkursu, jak również zawieszenia, przerwania lub odwołania Konkursu.

 

§ 3

Warunki Uczestnictwa

1. Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie osoby fizyczne, które ukończyły, co najmniej 18 rok życia, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkałe na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej.  Uczestnik Konkursu jest nazywany dalej Uczestnikiem.

2. Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy Organizatora oraz podmioty i pracownicy podmiotów świadczących usługi na rzecz Organizatora przy organizowaniu Konkursu na podstawie umów cywilnoprawnych, a także członkowie najbliższej rodziny (małżonkowie, wstępni, zstępni oraz rodzeństwo) wyżej wymienionych osób.

3. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest posiadanie przez Uczestnika Konkursu konta na serwisie społecznościowym, na którym Organizator posiada swoje konto, tj. Instagramie.

4. Uczestnik zgłasza przystąpienie do Konkursu poprzez łączne spełnienie następujących warunków:

1. zakupu w dniach 01.01.2025 r. – 28.02.2025 r. dowolnego produktu marki UZDROVISCO, który to zakup zostanie dokonany: (i) stacjonarnie w  drogerii Hebe, (ii) poprzez aplikację Hebe, lub (iii) w sklepie internetowym Hebe - www.hebe.pl. Jednocześnie Uczestnik musi zachować dowód zakupu rzeczonego produktu, przez 30 dni od daty ogłoszenia laureatów Konkursu, przy czym Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji dokonanego zakupu.

Organizator wskazuje, iż nie ponosi odpowiedzialności za sprzedaż oraz obsługę Uczestnika podczas zakupów (o których mowa powyżej).

1. publikację oraz udostępnienie publiczne na swoim profilu serwisu społecznościowego Instagram postu (w dowolnej formie) związanego z tematyką pielęgnacji relacji z bliską dla Uczestnika osobą, zawierającego własne, kreatywne przedstawienie powyższego zagadnienia, który to post zwany jest dalej Pracą.

2. oznaczenie Pracy: #pielegnujemyrelacje, #uzdrovisco, #hebepolska, @uzdrovisco, @hebe.polska

3. oznaczenie osoby, z którą Uczestnik pielęgnuje relacje, wskazane w Pracy.

1. Każdy z Uczestników przystępujących do konkursu może zgłosić tylko jedną Pracę. W razie wątpliwości wiążąca jest pierwsza Praca.

2. Powyższe zgłoszenie jest jednocześnie zaakceptowaniem niniejszego regulaminu.

3. Udział w Konkursie i związane z nim udostępnienie danych jest całkowicie dobrowolne i bezpłatne.

4. Uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie danych w tym danych osobowych wraz z akceptacją Regulaminu, przed rozpoczęciem Konkursu.

5. Uczestnik oświadcza również, że posiada prawa autorskie do zgłaszanej Pracy  umożliwiające jej publikację oraz, że wyraża zgodę na wykorzystywanie jego Pracy do celów Konkursu.

6. Laureaci przekazują Organizatorowi całość autorskich praw majątkowych do przekazywanej Pracy.

7. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje na potrzeby Organizatora bez dodatkowego wynagrodzenia w pełnym zakresie, co do korzystania i rozporządzania w całości lub w części, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, oraz obejmuje wszystkich pól eksploatacji znanych w dniu przyjęcia utworu pola eksploatacji, w tym wymienionych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

8. Organizatorowi przysługuje prawo rozpowszechniania Pracy, odpowiedniego jej opracowania, zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, a także decydowania o publicznym udostępnieniu Pracy oraz sprawowania nadzoru nad sposobem korzystania z Pracy. Uczestnik zobowiązuje się w ww. zakresie do niewykonywania w stosunku do Organizatora lub ich następców prawnych przysługujących Uczestnikowi do Pracy autorskich praw osobistych.

9. Laureaci Konkursu zwolnią Organizatora oraz ich następców prawnych od wszelkich roszczeń osób trzecich powstałych w związku z faktem, że prawa autorskie przenoszone na Organizatora na podstawie powyższych postanowień były obciążone, lub Uczestnikowi nie przysługiwały autorskie prawa osobiste do Pracy.

10. Laureaci Konkursu, wyrażają zgodę na publikację Pracy w mediach, opublikowanie w materiałach drukowanych przez Organizatora, komunikatach prasowych, następujących danych, podanych przez Uczestnika: imię, nazwisko oraz nick (pseudonim) jeśli Uczestnik posiada takowy na serwisie społecznościowym.

11. Laureaci Konkursu udzielają Organizatorowi prawa do wykorzystania wizerunku Uczestnika bez dodatkowego wynagrodzenia w pełnym zakresie, co do korzystania i rozporządzania w całości lub w części, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych. Wykorzystanie wizerunku może zostać wykorzystane do celów promocji marki Organizatora oraz do celów marketingowych, naukowych lub publikacyjnych. Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie wizerunku, za pośrednictwem dowolnego medium w celach edukacyjnych i marketingowo-promocyjnych, prawo decydowania o formie i czasie wykorzystywania wizerunku, prawo do przenoszenia wszelkich praw wynikających z niniejszego oświadczenia na osoby trzecie, a także wykorzystanie przez Organizatora wizerunku w całości, jego opracowania lub w postaci dowolnych fragmentów bez każdorazowego ich zatwierdzania. Organizatorowi przysługuje prawo rozpowszechniania wizerunku, a także decydowania o publicznym udostępnieniu publikowania, wyświetlaniu, publicznym odtwarzaniu w kraju i za granicą, drukowaniu w mediach, wprowadzaniu do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, wykorzystaniu w utworach multimedialnych, wykorzystaniu na stronach internetowych, także na portalach społecznościowych, w tym na Instagramie. W razie wykorzystania wizerunku innych osób w Pracy, Laureat Konkursu zadba o udzielnie analogicznych zgód (do tych udzielonych przez Laureata) przez te osoby na rzecz Organizatora, umożliwiając Organizatorowi wykorzystanie Pracy, w sposób wskazany powyżej.

12. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez serwisy społeczności, ani z nim związany. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora.

 

§ 4

Sposób zapewnienia prawidłowości Konkursu

1. Nadzór nad prawidłową organizacją oraz przebiegiem Konkursu sprawuje komisja Konkursu oraz osoba weryfikująca zgłoszenia. W skład Komisji wchodzi 3 przedstawicieli Organizatora.

2. Do kompetencji komisji Konkursu należeć będzie również rozpatrywanie wpływających od Uczestników reklamacji. Dodatkowo do obowiązków osoby weryfikującej zgłoszenia należy moderacja zgłoszeń konkursowych polegająca na dyskwalifikowaniu prac, które:

a) nie są związane z konkursem

            b) zawierają treść powszechnie uznaną za obraźliwą, wulgarną lub sprzeczną z prawem

c) nie spełniają wszystkich warunków konkursu.

1. Do obowiązków Komisji należeć będzie również wytypowanie Laureatów Konkursu.

 

§ 5

Nagrody

1. Do wygrania w Konkursie są następujące nagrody:

1. Nagroda I stopnia dedykowana dla zwycięzcy Konkursu – wycieczka typu city break do Paryża (Francja) dla Uczestnika wraz z osobą, z którą Uczestnik pielęgnuje relacje, wskazane w Pracy.

2. Pięć nagród II stopnia – sesja zdjęciowa

3. Sto nagród III stopnia – zestaw produktów Uzdrovisco o wartości 150 zł

1. Komisja dokona wyboru: (i) jednego zwycięzcy Nagrody I stopnia, (ii) 5 zwycięzców Nagrody II stopnia, oraz (iii) 100 zwycięzców Nagrody II stopnia. Komisja będzie oceniać Pracę pod kątem zgodności z tematem zadania, kreatywności, oryginalności, ciekawości oraz oddźwięku wśród odbiorców.

2. Każdy z Uczestników w konkursie może otrzymać tylko jedną nagrodę.

 

§ 6.

Wręczenie nagrody

1. Lista Laureatów Konkursu zostanie opublikowana na stronie: www.uzdrovisco-konkurs.pl/ profilu @uzdrovisco w terminie do dnia 10 marca 2025 r.

2. Nagroda I stopnia - Nagrodzony Uczestnik jest zobowiązany do przesłania Organizatorowi na adres katarzyna.makowska@uzdrovisco.com w ciągu 7 dni od daty ogłoszenia wyników danych (imię, nazwisko, adres email, pseudonim na portalu społecznościowym, PESEL) niezbędnych do kontaktu. Wycieczka będzie organizowana przez biuro turystyczne. Termin wycieczki zostanie ustalony z Laureatem, który to termin będzie przypadać nie później niż do dnia 31.12.2025 r., po którym to terminie Nagroda I stopnia przepada.

3. Nagroda II stopnia - Nagrodzony Uczestnik jest zobowiązany do przesłania Organizatorowi na adres katarzyna.makowska@uzdrovisco.com w ciągu 7 dni od daty ogłoszenia wyników danych (imię, nazwisko, adres email, pseudonim na portalu społecznościowym) niezbędnych do kontaktu. Sesja zdjęciowa będzie organizowana w ustalonym przez obydwie strony dniu  w 2025 r., w Warszawie lub okolicach (do 25 km od Warszawy). Organizator zapewni catering podczas sesji zdjęciowej (Uczestnicy o specjalnych wymogach żywnościowych proszeni są o tym poinformować Uczestnika niezwłocznie). Transport do/z miejsca sesji zdjęciowej pozostaje laureatów Nagrody II stopnia, a Organizator nie będzie takowego organizował lub zwracał środki za takowy transport. Nagrodzeni Uczestnicy Podczas sesji zdjęciowej obecni będą wszyscy laureaci Nagrody II stopnia. Sesja będzie wykonywana przez zawodowego fotografa. W planie sesji jest wykonanie fotografii artystycznych dla: (i) każdej z osób z osobna, (ii) zbiorowe wszystkich nagrodzonych Nagrodą II. Wedle uznania osób biorących udział, będą mogły wyrazić zgodę na publikację zdjęć w mediach społecznościowych lub newsletterze Organizatora.

4. Nagroda III stopnia - Nagrodzony Uczestnik jest zobowiązany do przesłania Organizatorowi na adres katarzyna.makowska@uzdrovisco.com w ciągu 7 dni od daty ogłoszenia wyników danych (imię, nazwisko, adres korespondencyjny, adres email, pseudonim na portalu społecznościowym) niezbędnych do kontaktu. Brak przesłania danych w ciągu 7 dni od ogłoszenia wyników powoduje utratę prawa do nagrody i przepadek nagrody. Organizator wyśle nagrody w ciągu 7 dni od otrzymania danych na dane adresowe wskazane przez Laureata.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Laureata błędnych danych.

6. Uczestnik Konkursu nie może przenieść prawa do przyznanej nagrody na osoby trzecie, chyba, że Organizator wyrazi na to zgodę.

7. Dostarczenie nagrody możliwe jest wyłącznie na terenie Polski.

8. Żadna z nagród nie podlega wymianie na inną nagrodę, inną rzecz lub wypłatę równowartości nagrody w gotówce.

 

§ 7.

Prawa i obowiązki Uczestników

1. Uczestnik jest zobowiązany przestrzegać postanowienia niniejszego Regulaminu.

2. Niedopuszczalne jest podejmowanie przez Uczestników działań sprzecznych z prawem, sprzecznych z zasadami współżycia społecznego, uznanych powszechnie za naganne moralnie, społecznie niewłaściwe.

 

§ 8.

Prawa i obowiązki Organizatora

1. Organizator, niezależnie od przesłanek opisanych w §7 ust.2 Regulaminu, zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie tych Uczestników, którzy naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu, a w szczególności:

1. prowadzą działania, co do których zajdzie uzasadnione przypuszczenie, że mogą one prowadzić do prób obejścia Regulaminu lub zasad funkcjonowania Konkursu,

2. prowadzą bezprawne działania naruszające uzasadnione interesy Organizatora, a także gdy godzą w jego wizerunek.

1. W przypadku zaistnienia siły wyższej lub innego zdarzenia, na które Organizator nie ma wpływu, Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia lub skrócenia czasu trwania Konkursu, jak również zawieszenia, przerwania lub odwołania Konkursu. W takim przypadku Organizator poinformuje Uczestników o powodach zaistniałych zmian i zaproponuje inną formę Konkursu, która nie pogorszy dotychczasowych warunków uczestnictwa, a w szczególności nie będzie oferować nagrody o niższej wartości, iż pierwotnie przyrzeczona.

2. Organizator nie będzie dokonywać weryfikacji danych wskazanych przez uczestników Konkursu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie nieprawidłowości w powyższym zakresie.

 

§ 9.

Dane osobowe Uczestników

1. Organizator informuje, że wskazane przez Uczestników dane osobowe będą przechowywane w sposób zabezpieczający przed ich ujawnieniem i przetwarzane zgodnie z przepisami ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanego w dalszej części „RODO”).

2. Administratorem danych osobowych jest Organizator (zwany w niniejszym paragrafie Administratorem), adres: 05-806 Komorów, ul. Granicka 10

3. Dane są przetwarzane celem zawarcia i wykonania postanowień niniejszego Regulaminu, którego Uczestnik jest stroną lub podjęcia działań przed przystąpieniem do Konkursu, na podstawie art. 6 ust. 1a, lub 1b oraz 1f RODO. Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności celem wykonania umowy, obronie praw, prowadzeniu statystyk oraz archiwizacji, co będzie wynikało z prawnie uzasadnionego interesu Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO

4. Podanie danych jest dobrowolne, jest jednak warunkiem koniecznym udziału w Konkursie. Odmowa podania danych w zakresie niezbędnym do przystąpienia lub realizacji Konkursu oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa będzie uniemożliwiała udział w Konkursie.

5. Uczestnik posiada prawo:

   1. dostępu do treści swoich danych,

   2. sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,

   3. żądania usunięcia danych osobowych, gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane, osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania, dane przetwarzane są niezgodnie z prawem, dane muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa,

   4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, gdy osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych, przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia, administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń, osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu,

   5. przeniesienia danych do innego administratora lub do Państwa,

   6. do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych można wnieść w dowolnym momencie gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony szczególną sytuacją

   7. do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (w zakresie w jakim zgoda została udzielona).

6. Administrator będzie od Uczestników pobierał następujące dane osobowe: imię i nazwisko, pseudonim na portalu społecznościowym

7. Administrator będzie od Laureatów pobierał następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres korespondencyjny, adres email, pseudonim na portalu społecznościowym.

8. Dane udostępnione przez Laureata nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim, za wyjątkiem współpracowników Administratora w szczególności związanych z  bezpośrednią obsługą Uczestnika oraz świadczącym usługi informatyczne, dostawców usług Administratora niezbędnych do realizacji usług w ramach Umowy (podmiotów uczestniczących w procesach niezbędnych do wykonania umowy, usług świadczonych drogą elektroniczną), organów władzy publicznej lub podmiotów wykonujących zadania publiczne.

Dodatkowo, dane Laureatów Konkursu, w zakresie pseudonimu na portalu społecznościowym zostaną zamieszczone na stronie www.uzdrovisco-konkurs.pl oraz na profilu Administratora w serwisie społecznościowym Instagram @uzdrovisco.

1. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

2. Dane osobowe będą przechowywane przez okres do 14 dni od cofnięcia niniejszej zgody lub przez okres niezbędny do rozliczenia Konkursu oraz dochodzenia roszczeń z tytułu niniejszego Konkursu.

3. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych.

 

§10.

Podatek dochodowy

1. Nagrody otrzymane przez uczestników Konkursu stanowią dochód związany z uczestnictwem w konkursie w rozumieniu art. 30 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych zwana dalej "ustawą o pdof".

2. W odniesieniu do Nagród, których przyznanie spowoduje powstanie obowiązku podatkowego, Uczestnicy, którzy zostaną nagrodzeni w Konkursie, otrzymają dodatkowe nagrody pieniężne. Dodatkowe nagrody pieniężne nie będą wydawane Zwycięzcom i zostaną przeznaczone przez Organizatora na pokrycie zryczałtowanego podatku od Nagrody, w trybie art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Uczestnik, biorąc udział w Konkursie, wyraża zgodę na potrącenie przez Organizatora dodatkowej nagrody pieniężnej, o której mowa powyżej, na poczet pobrania zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranej w Konkursie.

 

§11.

Reklamacje

1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być składane przez uczestników Konkursu w formie pisemnej wraz ze szczegółowym uzasadnieniem, listem poleconym na adres siedziby Organizatora, w terminie 7 dni od zakończenia konkursu lub zaistnienia uchybienia.

2. Pisemna reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko i dokładny adres Uczestnika, jak również dokładny opis i powód reklamacji.

3. Złożone reklamacje będą rozpatrywane nie później niż w terminie 7 dni od daty otrzymania reklamacji. Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji listem poleconym.

 

§12.

Zmiana Regulaminu

1. Organizator zobowiązuje się, że w przypadku zmian w Regulaminie, zmiany te nie będą naruszać praw już nabytych przez Uczestników oraz nie będą pogarszać warunków Konkursu, chyba że zmiany te będą wynikać jedynie z wykonania przez Organizatora obowiązków nałożonych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.

2. W przypadku zmian w Regulaminie, Organizator poinformuje o tym fakcie Uczestników, umieszczając odpowiednie informacje na stronie www.uzdrovisco-konkurs.pl

3. Regulamin w wersji zmienionej obowiązuje od dnia następującego po dniu ogłoszenia zmiany na stronie.

 

§13.

Postanowienia końcowe

1. Regulamin niniejszy znajduje się na stronie www.uzdrovisco-konkurs.pl, a także w siedzibie Organizatora.

2. Wszelkie informacje o Konkursie, zawarte w jakichkolwiek materiałach promocyjnych i reklamowych, mają jedynie charakter pomocniczy. Informacjami wiążącymi są postanowienia niniejszego Regulaminu.

3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy prawa polskiego.

4. Uczestnik Konkursu ponosi pełną odpowiedzialność wobec Organizatora i osób trzecich za użycie treści naruszających prawa osób trzecich.

5. Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na zastosowanie się do postanowień niniejszego regulaminu.

6. Zarówno Uczestnicy Konkursu, jak i Organizator będą dążyć do rozwiązywania wszelkich sporów powstałych na tle Regulaminu Konkursu w sposób ugodowy, na drodze polubownej.

7. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszym Konkursem będą rozstrzygane przez właściwe polskie Sądy Powszechne.